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昆明信息港訊(昆明日報 記者郭曼) 檔案管理看似小事，實際上是一個單位管理水平的風(fēng)貌縮影。通過近5年的不懈努力，高新區(qū)住建局建立健全了住建局檔案管理機(jī)制，達(dá)成檔案收集及時、整理規(guī)范等目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理工作管理標(biāo)準(zhǔn)化。
依照《檔案法》有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合單位實際，高新區(qū)修訂各項檔案管理制度，確保檔案從形成到立卷歸檔到銷毀的每個環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。為開展好城建檔案業(yè)務(wù)，根據(jù)園區(qū)實際，因客觀原因上交不了城建檔案館的科技檔案，住建局安排專人對建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的工程檔案進(jìn)行具體指導(dǎo)、審核和整理，對列入收集范圍的工程檔案開展了“預(yù)驗收”，確保重要資料留存。
在檔案整理方面，高新區(qū)住建局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，做到了檔系分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。在檔案編目方面，規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對從2007年至今的庫藏檔案進(jìn)行收集、分類、鑒定、整理、歸檔、裝訂、著錄、裝盒、標(biāo)引、上架等工作。
經(jīng)過5年的不懈努力，高新區(qū)住建局共整理住建行政管理類1685盒，工程項目管理類2244盒，業(yè)務(wù)管理類385盒，行政許可事項類727盒，管理服務(wù)事項類589盒，造價審核類1005盒，共計6635盒；整理重復(fù)文件9000余盒，并建立電子文檔，實現(xiàn)文檔信息化查找。
