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今年，新冠疫情擾亂了我們?cè)械挠?jì)劃和節(jié)奏，給我們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了一定影響，但也讓企業(yè)打破傳統(tǒng)工作模式、創(chuàng)新管理機(jī)制迎來(lái)新的機(jī)遇。
疫情發(fā)生之初，昆明滇池水務(wù)股份有限公司黨委審時(shí)度勢(shì)、精心謀劃、統(tǒng)籌安排，帶領(lǐng)廣大干部職工迅速轉(zhuǎn)變思維方式，利用信息技術(shù)賦能，創(chuàng)新出一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的“遠(yuǎn)程+現(xiàn)場(chǎng)”協(xié)同辦公模式，以管理創(chuàng)新、管理升級(jí)積極應(yīng)對(duì)疫情影響，實(shí)現(xiàn)了疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)雙保障，也為公司持續(xù)推進(jìn)信息化管理積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
全員在線 高效協(xié)作
疫情發(fā)生后，公司黨委領(lǐng)導(dǎo)班子第一時(shí)間帶領(lǐng)相關(guān)部門結(jié)合公司實(shí)際制定了《遠(yuǎn)程辦公方案》，明確工作計(jì)劃目標(biāo)、文件流轉(zhuǎn)、事項(xiàng)審批、會(huì)議組織、員工考勤等管理要求，并編制相關(guān)指南、開展培訓(xùn)、在線管理。通過加強(qiáng)工作計(jì)劃報(bào)送與工作日志管理，促進(jìn)工作成果的輸出和工作效率的提升，為全公司上下科學(xué)有效應(yīng)對(duì)疫情，正常開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障。同時(shí)，公司對(duì)各單位提出的各類信息系統(tǒng)和在線協(xié)同問題做到隨時(shí)響應(yīng)、隨時(shí)解決，收集使用反饋，加強(qiáng)功能優(yōu)化，并不斷挖掘和探索新的需求。
公司現(xiàn)有員工1264人，在前階段“遠(yuǎn)程+現(xiàn)場(chǎng)”辦公期間，全體干部職工以飽滿的熱情和責(zé)任感回歸工作狀態(tài)，除倒班輪休和因疫情無(wú)法復(fù)工人員，平均每天到崗人數(shù)886人，其中遠(yuǎn)程辦公人數(shù)466人、現(xiàn)場(chǎng)辦公人數(shù)420人。通過建立疫情信息、生產(chǎn)運(yùn)行和項(xiàng)目復(fù)工情況線上日?qǐng)?bào)機(jī)制，公司管理層能夠隨時(shí)掌握疫情防控情況、各業(yè)務(wù)板塊基本運(yùn)營(yíng)狀況和關(guān)鍵生產(chǎn)數(shù)據(jù)。公司各類文件審批時(shí)間由3-5天縮短至1-2天，會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)的方式更加靈活高效，改“線下約”為“網(wǎng)上見”，動(dòng)員開展了線上黨員防疫自愿捐款和消費(fèi)扶貧，各單位通過辦公軟件組織線上工作推進(jìn)會(huì)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，公司總部與省外、境外各子公司也加強(qiáng)了在線聯(lián)系，更好指導(dǎo)工作和服務(wù)保障……
得益于公司多年來(lái)在信息化建設(shè)方面所做積累，隨著這次新的辦公機(jī)制推行，給公司上下帶來(lái)思維方式的轉(zhuǎn)變和管理能力的提升，增進(jìn)了企業(yè)和員工互信，節(jié)省了管理成本和溝通成本，進(jìn)一步凝聚了全員力量、提升了工作效率。員工工作方式更具有彈性，更好地調(diào)動(dòng)了大家的積極性、創(chuàng)造性，從社會(huì)心理學(xué)和管理學(xué)角度來(lái)看，實(shí)現(xiàn)了自我管理過程轉(zhuǎn)變。
從總部到子公司、從機(jī)關(guān)到一線、從干部到員工，都體驗(yàn)著信息化辦公帶來(lái)的便利性，同時(shí)對(duì)大數(shù)據(jù)作用加深了認(rèn)識(shí)，對(duì)公司“智慧水廠”建設(shè)推進(jìn)、“智慧水務(wù)”平臺(tái)搭建、“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”經(jīng)營(yíng)模式，推動(dòng)信息化管理戰(zhàn)略實(shí)施起到推波助瀾的作用。
公司工會(huì)主席趙紹碧：
這種新的工作模式打破了固有工作環(huán)境，使得工作和會(huì)議不再局限于辦公室、會(huì)議室，隨時(shí)隨地辦公大大提高了工作效率，也節(jié)省出更多時(shí)間去一線調(diào)研，使工作組織、推進(jìn)和輔助更加有效。
公司研發(fā)中心副主任郭昉：
遠(yuǎn)程辦公轉(zhuǎn)變了我們的工作方式和思維習(xí)慣，讓我們更加專注于工作計(jì)劃、工作質(zhì)量和目標(biāo)達(dá)成。每天節(jié)省下的通勤時(shí)間和精力可以投入到自我學(xué)習(xí)和照顧家人，實(shí)現(xiàn)工作和家庭兼顧。
公司總經(jīng)辦員工張馨月：
遠(yuǎn)程辦公模式推行以來(lái)，提高了公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、文件處理效率，會(huì)議組織更加便捷。
機(jī)關(guān)黨支部黨員金曉涵：
為避免疫情期間人員聚集，通過視頻會(huì)議召開支部黨員大會(huì)、開展主題黨日活動(dòng)、講黨課，不僅形式新穎、時(shí)間靈活，而且內(nèi)容充實(shí)，做到了黨員教育不間斷，組織生活不掉線。
中水公司一線員工黃野：
通過在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)，可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化、管理制度、業(yè)務(wù)技能，讓我們?cè)谔厥鈺r(shí)期充充電，學(xué)習(xí)工作兩不誤。
管理創(chuàng)新 助力戰(zhàn)略推進(jìn)實(shí)現(xiàn)
下一步，公司將總結(jié)和推廣疫情“大考”給企業(yè)管理模式帶來(lái)的科學(xué)理念和寶貴經(jīng)驗(yàn)，拓展信息化管理新視野、新思維、新舉措，更好適應(yīng)未來(lái)發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
一方面，探索構(gòu)建信息化管理長(zhǎng)效模式，加強(qiáng)信息技術(shù)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理模式的深度融合，推動(dòng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的高度適應(yīng)和優(yōu)化創(chuàng)新，充分運(yùn)用信息化手段提升環(huán)境保護(hù)治理能力。
另一方面，引入崗位效能評(píng)價(jià)機(jī)制，有效避免資源浪費(fèi)和無(wú)效動(dòng)作，倒逼管理升級(jí)、觀念轉(zhuǎn)變、能力提升和成果體現(xiàn)，以更強(qiáng)動(dòng)能助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，持續(xù)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，支持企業(yè)戰(zhàn)略的推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)。
另外，利用信息化管理使工作溝通、協(xié)同變得簡(jiǎn)約高效后釋放出的時(shí)間和精力，結(jié)合員工興趣愛好，以“線上+線下”模式組織形式多樣的企業(yè)文化活動(dòng)，豐富員工生活，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感，凝聚合力、共同發(fā)展，更好服務(wù)于環(huán)境保護(hù)治理和生態(tài)文明建設(shè)。（昆明信息港）
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